Корпоративная культура – это сегодня не просто модное веяние, а залог хороших отношений внутри коллектива и, как следствие, улучшение производственного процесса. Основой создания положительного климата на предприятии является грамотно организованное офисное пространство. Все больше внимания руководители компаний уделяют интерьеру офисов.

Тенденции в оформлении

Оформление офисного помещения и рабочего места каждого сотрудника, несомненно, влияет на продуктивность и качество выполняемой работы. Дизайн и обстановка корпоративного пространства зависит от таких факторов, как специфика компании, размер и структура помещения, количество сотрудников и кадровая политика.

Сегодня существует два подхода к оформлению офисов – классическая «коридорная» система, концепция open space и смешанный вариант. Первый представляет собой строгое распределение сотрудников по отдельным кабинетам в соответствии с функциональным назначением отделов компании. Такая система применяется чаще в государственных учреждениях, а также в крупных корпорациях.

Все большую популярность приобретает оформление офисного пространства в соответствии с концепцией open space. Рабочее пространство в этом случае представляет собой одно большое помещение, разделенное на рабочие зоны мебелью или офисными перегородками. Open space помогает чувствовать командный дух, сплоченность коллектива и способствует более тесному взаимодействию сотрудников. По оценкам некоторых специалистов, работая в офисе open space, персонал может экономить около 15–20% времени при условии оптимизированных маршрутов передвижения, расположения мебели, оргтехники. Кроме того, такой принцип формирования пространства позволяет более рационально использовать столь дорогостоящие сейчас офисные площади. Грамотная организация помогает разместить на ограниченной территории на 20% больше рабочих мест, сохранив для персонала комфортные условия труда.

Недостатком является тот факт, что не все офисные перегородки способны обеспечить достаточную звукоизоляцию сотрудников, что может повлиять на снижение производительности труда. В офисах типа open space большое значение имеет психологический фактор. Например, при комплектации офиса прозрачными перегородками не приходится говорить о личном пространстве. С точки зрения руководителя, это, напротив, положительный фактор, так как все сотрудники одновременно находятся под его контролем.

Сегодня в Челябинске появляется все больше офисных помещений, подразумевающих свободную планировку, в соответствии с которой, каждый руководитель сможет «разбить» пространство офиса по своему усмотрению с помощью офисных перегородок. Получается, что такой способ формирования офисного пространства диктует уже сама архитектура зданий. «Коридорная» система уходит в небытие и в офисных зданиях сегодня практически не применяется.

Творческое решение

Внешний вид офиса может многое сказать клиентам и партнерам о вашей компании, поэтому относиться к вопросу оформления офисного пространства нужно более чем ответственно. Интерьер строится на трех основных китах – архитектуре, атмосфере и цветовой гамме; единство всех этих элементов создаст необходимую гармонию. Все чаще компании при создании офисного пространства обращаются к дизайнерам и архитекторам. Правильно распределить сотрудников в офисе, подобрать мебель, решить вопросы технического оснащения, вентиляции, кондиционирования, распределения света и при всем при этом не забыть об эстетическом комфорте офисного пространства поможет дизайн-проект, разработанный специалистами.

Сегодня по-прежнему основным трендом в дизайнерском оформлении офисов является минимализм и хай-тек. Реже применяются такие стили, как модерн и классика, а встретить один из них в чистом виде в офисе практически невозможно. Популярность приобретает тенденция использования в дизайне офисного интерьера элементов фирменного стиля – от эмблемы компании до корпоративных оттенков. На цветовой гамме стоит остановиться подробнее, ведь это существенный психологический фактор, оказывающий влияние на настроение работника. Известно, что коричневый цвет способствует улучшению исполнительных функций, синий – улучшает активность головного мозга и уменьшает аппетит, желтый и оранжевый – повышают настроение и стимулируют «рождение» нестандартных решений, зеленый – несет спокойствие, но при этом «благоприятствует» производительности сотрудников, традиционные серо-белые оттенки, по мнению психологов, не должны доминировать в оформлении офиса.

Работа над дизайн-проектом начинается с выявления особенностей помещения и структуры компании, а главное, с выяснения пожеланий заказчика. Сотрудничество с дизайнерами лучше начинать задолго до приглашения строителей – как минимум за два месяца, ведь нужно продумать и согласовать такие важные моменты, как расположение мебели, распределение света, цветовая гамма, аксессуары и многое другое.

Дизайн интерьера требует и определенных финансовых затрат – в среднем 600 руб. за кв.м. Цена вопроса меняется в зависимости от размера помещения, сложности разработки и воплощения дизайн-проекта, срочности исполнения. В работе над воплощением проекта дизайнеры привлекают широкий спектр специалистов – от строителей до художников, поэтому возможно исполнение любых творческих замыслов руководителя компании.

Перегородить офис

Когда готов и утвержден дизайн-проект, выполнена основная отделка, выбрана цветовая гамма, самое время подумать о распределении и комплектации пространства. Популярным, недорогим и удобным решением этого вопроса могут стать офисные перегородки, которые чаще применяются в офисах типа open-space.

Спрос на рынке офисных перегородок сегодня объясняется несколькими причинами. Во-первых, возрастает объем строительства и ввода в эксплуатацию офисных центров, предполагающих свободное деление пространства. Во-вторых, встает вопрос недорогих и удобных компоновочных решений, где перегородки имеют явные преимущества: легкость, незначительная толщина, возможность возведения в помещениях с чистовой отделкой, переустановки в другое место, различных заполнений и дизайна.

Производители офисных перегородок с каждым годом совершенствуют технологии изготовления и предлагают все новые решения. Сегодня перегородки делятся на стационарные, мобильные и трансформируемые (раздвижные). Стационарные жестко крепятся к полу и потолку и, подобно стенам, не могут менять свою конфигурацию, поэтому выполняют функцию строгого зонирования помещения. Их преимущество в хорошей системе звукоизоляции. Мобильные перегородки представляют собой готовые модули, которые крепятся к полу, потолку или мебели. Хороши они тем, что легко собираются, устанавливаются и так же легко разбираются, поэтому есть возможность их применения в помещениях с чистовой отделкой, а также в арендуемых офисах. Часто такие перегородки применяются в call-центрах и современных офисах для зонирования рабочего пространства.

Новое слово на рынке офисных перегородок – трансформируемые конструкции. Сегодня они вызывают особый интерес дизайнеров и архитекторов, так как могут выстраиваться в стену и при необходимости убираться в парковочную зону, что дает возможность гибкой планировки помещения. Такие перегородки чаще находят применение в переговорных комнатах, конференц-залах. В отдельный класс можно выделить перегородки специального назначения – противопожарные и взрывоустойчивые. Ввиду усиления мер и требований по технике безопасности в помещениях с большим скоплением людей сегодня такие перегородки пользуются особой популярностью.

Стоит сказать и о подразделении перегородок на каркасные и перегородки без каркаса. По причине лучшей звукоизоляции (каркасные – 38–45 децибел, безкаркасные – 28 децибел), в офисах чаще применяются перегородки с каркасом, вторые же имеют более широкое применения в торговых центрах, где нужна видимость товара.

В зависимости от используемых материалов и технологии изготовления можно выделить перегородки с алюминиевым и стальным каркасом. Алюминиевые перегородки, хоть и стоят значительно дороже стальных, имеют такие преимущества, как легкость, технологичность, точность в монтаже, быстрота сборки, эстетичность. Стальные перегородки обычно применяются в промышленных зданиях и на больших высотах.

Что касается заполнения офисных перегородок, самым популярным материалом остается закаленное стекло, которое может быть прозрачным, тонированным или матированным. Пластик в офисных перегородках давно уступил место новым материалам и технологиям. Применяются гипсовиниловые панели – они долговечны, износоустойчивы, технологичны, легко моются. Такой материал, как ЛДСП, также популярен, он может повторять рисунок дерева либо декорироваться в определенной цветовой гамме. Современное экологичное заполнение – панели МДФ с лакированным покрытием, а зеркальные офисные перегородки станут отличным решением визуального расширения пространства. Кроме того, возможно монтирование ж/к и плазменных панелей в перегородку, нанесение элементов фирменного стиля компании.

Тенденции оформления офисных перегородок меняются подобно моде – ежегодно появляются новые тренды в материалах, заполнении, цветовой гамме. Сегодня популярно сочетание классических цветов – белого с черным, а также брутальные широкие стойки, подчеркивающие каркас перегородки, ее массивность. К концу года в моду войдут перегородки темной аннодировки, а также стекло с монохромным сероватым оттенком. Также можно с уверенностью сказать, что трансформируемые перегородки будут преобладать над стационарными, так как сегодня для архитекторов и дизайнеров важна гибкость в решении пространства.

Сегодня перегородки становятся важным элементом дизайна и дают простор для творчества. Крупнейшим производителем и поставщиком офисных перегородок в России, и, в частности, в Челябинске, компанией «Nayada» второй год подряд проводится конкурс среди дизайнеров и архитекторов «Офисное пространство: креатив, технологии, инновации». Основное внимание в конкурсе уделяется разработке дизайна перегородок, а также новым решениям их применения для воплощения дизайнерских идей.

Следует обратить особое внимание на вопрос обеспечения системы кондиционирования, вентиляции, освещения, электрических сетей, коммуникации между перегородками во время проектирования разделения пространства офисными перегородками. Решение этого вопроса на стадии разработки проекта будет менее затратно и более технологично, чем после установки перегородок. В комбинированных модулях стационарных и мобильных перегородок предусмотрен специальный короб для монтажа коммуникаций. Он обеспечивает быстрый доступ при ремонте и монтаже дополнительных розеток. Системы кондиционирования и вентиляции в основном располагают в запотолочном пространстве.

Цена перегородок и работы по их установке зависит от масштабов помещения, системы перегородок, типа заполнения. Что касается сроков, то установка перегородок может занять от одного до нескольких дней в зависимости от размеров и архитектурных особенностей офиса.

Челябинский рынок поставщиков перегородок в офисы сегодня достаточно заполнен и имеет серьезную конкуренцию, ведь перегородками занимаются в основном не специализированные компании, а представители мебельного ритейла, изготовители фасадов и металлических конструкции, пластиковых окон.

Мебель

Важным элементом организации рабочего пространства является офисная мебель. Меблировка может быть разной, в зависимости от функциональной направленности помещения – в офисе, переговорном помещении и комнате релаксации совершенно разная мебель. Что касается дизайна, то каждое помещение может быть выдержано в собственном стиле или же они все могут отвечать одной корпоративной направленности.

Сегодня большинство компаний стремится сэкономить на мебели – предпочитают функциональность дизайну и эргономичности и приобретают для офисов мебель эконом-класса. Позволить себе переплачивать за дорогую дизайнерскую мебель, а тем более за эксклюзивные решения, может не каждый. Однако помните, что мебель, как и дизайн офиса в целом, – это лицо фирмы и ее руководителя. Особенно важно не забывать об этом, если вы работаете с клиентами или встречаетесь с партнерами в офисе.

Российский рынок офисной мебели развивается гораздо интенсивнее, чем мебельный рынок в целом. Объясняется это опять же развитием бизнеса и появлением большого количества офисных центров, расширением компаний, а также потребностями действующих предприятий в обновлении мебели. Челябинский рынок ритейла офисной мебели сегодня представлен множеством игроков. Наиболее крупные из них – пара столичных компаний «Дэфо» и «Феликс», работающие по франшизе, а также челябинские игроки «Кабинет», «Офис-мебель», Центр Интерьера «Современный офис», ПО «Мебель Комплект». Появление столичных игроков и рост числа региональных компаний, специализирующихся на офисной мебели объясняется развитием экономики и малого предпринимательства в целом, появлением офисных центров и арендных площадей.

В салонах челябинских компаний можно найти как классические варианты, так и эксклюзивные решения офисной мебели. Вопрос цвета и формы сегодня легко решается, многие компании готовы изготовить мебель по индивидуальному заказу. Что касается материалов, из которых изготавливают современную мебель, более дешевым считается ДСП. Мебель из МДФ гораздо экологичнее и качественнее, но в Челябинске пока не прижилась, скорее всего, ввиду высокой цены.

Мелочи офисной жизни

Отделка офиса и расстановка мебели – это только создание фона. Наполнить офис жизнью помогут аксессуары – те мелочи, которые придают индивидуальность любому интерьеру. Офисные аксессуары могут выполнять как эстетическую, так и чисто практическую функцию. Это могут быть настольные лампы, канцтовары с символикой компании, а может быть и картина, идеально вписывающаяся в интерьер. Вопрос аксессуаров лучше обсуждать с дизайнером, ведь неправильно расставленные акценты могут кардинально изменить восприятие интерьера. В поиске аксессуаров также можно обратиться в компании, занимающиеся сувенирной продукцией, оформлением интерьера, поставкой канцелярии.Когда акценты расставлены с помощью аксессуаров, можно говорить об офисе, готовом принять сотрудников, клиентов и партнеров компании.

Офисные коммуникации

Офисное пространство – это не только дизайн, меблировка и создание удобного рабочего пространства. Настоящая атмосфера офисной жизни появится только с техническим оснащением пространства. В него входит установка компьютерного оборудования, программного обеспечения, мини-АТС, систем безопасности, телекоммуникаций, видеонаблюдения и контроля доступа и так далее.

Учитывая, что рынок IT-технологий развивается более чем интенсивно, каждый сезон может предложить что-то новое для удобного, непрерывного и качественного рабочего процесса. На смену модему и ADSL-Интернету приходит оптическое волокно и беспроводные системы. Громоздкие компьютеры заменяются компактными ноутбуками и техникой «без проводов». Современная телефония предполагает создание удобных бизнес-решений в виде мини-АТС и call-центра на предприятиях с численностью до 200 человек. Кроме того, в корпоративной телефонии существуют решения и для территориально-распределенных структур.

Внедрением высоких технологий в офисное пространство занимаются фирмы – системные интеграторы. Среди них такие челябинские компании, как «Novacom», «Астра-сервис», «Лантан», «Уралинфотек», «EMS» и «EMS Network», «INSYS» и другие. Обычно подобные фирмы оказывают комплексный набор услуг – от установки розеток в офисе до программного обеспечения и мини-АТС.

Корпоративная культура – это сегодня не просто модное веяние, а залог хороших отношений внутри коллектива и, как следствие, улучшение производственного процесса. Основой создания положительного климата на предприятии является грамотно организованное офисное пространство. Все больше внимания руководители компаний уделяют интерьеру офисов.

Эксперт
Ольга Чулкова,
директор салона «Офис-Мебель»

Челябинский рынок офисной мебели сегодня переживает довольно интенсивное развитие, возрастает и конкуренция, что, в конечном счете, положительно влияет на качество оказываемых услуг и разнообразие предложения на рынке.
В выборе офисной мебели главное – учесть практичность и функциональность, не забывая об эргономичности рабочих мест и престиже компании. Среди трех стилей меблировки деловых помещений – классического, авангардного и эксклюзивного – первый пользуется наибольшим спросом. Это экономичный стиль, который предпочитают руководители фирм для создания максимально деловой обстановки офиса при минимальных финансовых затратах.
Дизайн интерьера сегодня отходит от привычных форм, размеров и материалов. Одна из последних тенденций развития офисной моды – округлая форма всех предметов меблировки. Отказ от острых углов и прямоугольных форм не только позволяет создать оптимальные условия для работы людей, но и поддерживать в коллективе дух сотрудничества. Кроме того, компании сегодня стремятся оформить свои офисные помещения функциональными стеллажами и офисными перегородками, оформленными с использованием тонированного и матированного стекла различных оттенков.
Главное требование к интерьеру офиса – обеспечить компании эффективное продвижение вперед и успешное решение управленческих и имиджевых задач.
Наша компания, руководствуясь своим опытом присутствия на рынке и клиенториентированным подходом, успешно совмещает в себе функции обеспечения достойного офисного оформления с приемлемым для клиента уровнем затрат.
Так, у нас в салоне вы найдете элементы интерьера разных стилей, кроме того, мы учтем все пожелания по цвету, размеру и дизайну мебели.
Наша компания стремится следовать новым тенденциям, оптимизировать работу с клиентами, обеспечить достойный уровень сервиса.

По материалам журнала Бизнесмен - www.businessman.su

Вы можете оставить свой комментарий к статье, заполнив форму.

Ваше имя *

E-mail

Комментарий *

Решите пример