Мария Фефелова
директор «ТФК-Архив»

Немало деловых людей, совершая сделку, посещают прежде офис партнеров. Зачем? Все просто. Офис, как известно, лицо фирмы и по его местоположению, обстановке, разговорам, стилю одежды и поведения сотрудников, да много чему еще, можно судить, как в фирме идут дела, насколько серьезны ее намерения, есть ли перспективы, потенциал, деньги. Бросив изучающий взгляд, иной наблюдательный предприниматель безошибочно предсказывает исход совершаемого договора.

Представьте картину: заходите в офис, а там кругом коробки с кучей бумаг. Они навалены и разбросаны повсюду, по ним чуть ли не ходят… Более того, вы с ужасом замечаете, что это не просто черновики, а деловые, нужные бумаги. Что вы подумаете о такой компании? В лучшем случае, что здесь не умеют должным образом организовать процесс.

Партнеры в подобных ситуациях оправдываются тем, что до документов у них руки не доходят. Но, если честно, стоит призадуматься, можно ли с данной фирмой иметь дело?

Между тем, в Челябинске имеется компания, готовая разобрать ваши бумажные завалы, привести документы в порядок, отправить их на надежное хранение в специально приспособленное для этого помещение. Называется эта компания «ТФК-Архив».

На рынке «ТФК-Архив» вот уже год. В Челябинской области это первая компания такого профиля. Хотя в соседних регионах их несколько, а в Москве и того больше – полтора десятка. Идея пришла когда-то с Запада. За рубежом такой вид аутсорсинговых услуг, как хранение документации вне офиса, популярен уже несколько десятилетий. Рассказывает директор ООО «ТФК-Архив» Мария Фефелова:

– Далеко не во всех компаниях есть в наше время архивариус. В основном, сотрудникам приходится параллельно с текущей работой заниматься непрофильной деятельностью – систематизировать документы. Но времени на это катастрофически не хватает. Проще, логичнее и надежнее передать документы на внеофисное хранение в специализированную организацию. А именно – к нам, в ООО «ТФК-Архив».

Хранение документов в ООО «ТФК-Архив» соответствует стандартам и строго упорядочено. Документы содержатся в архивных коробах, на полках, в специально оборудованном хранилище. Каждому коробу, папке, документу присвоен архивный номер. Более того, каждый архивный короб опломбирован одноразовой пластиковой пломбой. Выполняется данная операция в присутствии клиента, что гарантирует защиту от третьих лиц.

Если, предположим, в вашей фирме – проверка, вам срочно потребовался какой-то документ, достаточно будет позвонить в «ТФК-Архив», сообщить номер короба. И вам в течение дня его найдут и непременно предоставят. Путь от хранилища не долог – оно расположено всего в 20 минутах езды от Челябинска.

Каждому клиенту здесь гарантирован индивидуальный, квалифицированный подход. Если говорить об услугах, их перечень широк: внеофисное хранение и обслуживание документации; консультирование по вопросам архивной обработки документов; передача их на внеофисное хранение; архивная обработка; срочная транспортировка документов; составление описей дел по личному составу.

Как известно, у каждого документа свой срок хранения. По истечении срока документ должен быть уничтожен. Сделать это можно по-разному: сдать бумаги в макулатуру, сжечь. А можно измельчить на мелкие кусочки, переработать, а после использовать полученную массу еще раз. Для изготовления новой бумаги. Последний способ самый цивилизованный, экологически оправданный. И именно его придерживаются в ООО «ТФК-Архив».

Если говорить о целевой аудитории клиентов «ТФК-Архив», в большинстве своем это компании, располагающиеся в офисах класса А и В, банки, строительные организации и многие другие. Уже сейчас ясно, что число клиентов «ТФК-Архив» будет расти. Все преимущества этого вида аутсорсинга налицо. Среди плюсов, например, эффективное использование офисных площадей и рабочей силы, сокращение расходов и защита от посторонних глаз.

Хранилище компании «ТФК-Архив» оснащено пожарной сигнализацией и отрядом вневедомственной охраны, кроме того в нем постоянно поддерживается температурно-влажностный режим, необходимый для хранения бумажных документов и соблюдаются все необходимые санитарно-гигиенические нормы. Доступ к зданию ограничен. Документы будут там, как за семью печатями.

Через три года, по планам Марии Фефеловой, у компании откроются филиалы в городах Челябинской области и новое хранилище, вмещающее 30 000 коробов. А пока, чтобы интерес к «ТФК-Архив» возрастал, здесь задумали акцию. Стартует она в начале 2009 года. Тем компаниям, которые заключат договор на срок больше года – полагается подарок. Оплачивать услуги такие компании станут не за 12 месяцев, а только за 11.

ООО «ТФК-Архив» 454021, г. Челябинск, пр. Победы, д. 388, ТОК «Феникс», офис 302. Тел.: +7(351)794-80-00, 233-64-67 E-mail: tfk-arhiv@mail.ru

По материалам журнала Бизнесмен - www.businessman.su

Вы можете оставить свой комментарий к статье, заполнив форму.

Ваше имя *

E-mail

Комментарий *

Решите пример