Конференц-залы Челябинска

Рынок конференц-залов в Челябинске зародился в далеком 2001 году. Экономический рост и всплеск деловой активности породили спрос на конференц-залы в различных масштабах. Сегодня с уверенностью можно сказать, что 10-летний путь пройден! Если до кризиса спрос на конференц-услуги рос примерно на 30-40% в год, то сегодня темпы роста не только замедлились, но и пошли на спад. Что же ждет нас впереди

Спрос порождает предложение

За последнее десятилетие количество конференций, семинаров, тренингов и других деловых мероприятий, проводимых в Челябинске, увеличилось в десятки раз. Пик популярности конференц-залов пришелся на 2006-2008 года, именно тогда ощущался взрывной спрос на бизнес-образование, в моде были всевозможные открытые тренинги, семинары, конференции. Именно в те года формировался устойчивый рынок потребителей конференц-услуг: тренинговые компании, крупные фирмы, государственные и общественные организации, фонды, научные сообщества и другие юридические и даже физические лица.

Спрос на конференц-залы во многом был обусловлен экономическим ростом Челябинска. Не секрет, что наш город является крупным промышленным и деловым центром Южного Урала. Очень часто с деловыми визитами к нам приезжают представители известных российских и зарубежных компаний, в городе проводятся конференции как городского, областного, российского, так и международного уровня.

Конференц-залы Челябинска

За последние три года существенных изменений на рынке конференц-услуг в Челябинске не наблюдалось. Изменения если и были, то в сторону модернизации уже существующих конференц-залов как с технической стороны, так и с практической. У игроков рынка возникло понимание того, что конференц-залы должны быть адаптивны и универсальны, чтобы отвечать требованиям клиентов и соответствовать современным стандартам комфорта и технической оснащенности. Поэтому основной упор был сделан на усовершенствование существующих залов.

На сегодняшний день рынок достаточно насыщен и новых игроков в ближайшей перспективе не предвидится.

Сегодня в Челябинске услуги конференц-зала предоставляют:

• Бизнес-центры и бизнес-дома: БЦ «Аркаим-Плаза», БЦ «Мизар», БД «Павловский», БД «Спиридонов».
• Гостиницы, гостиничные комплексы и бизнес-отели: «Алмаз», «Березка», «Виктория», «Малахит», «Меридиан», «Парк-Сити», «Планета», «Славянка», «Смолино», «Челябинск», «Южный Урал» и др.
• Пресс-центры: газета «Комсомольская правда», информационное агентство «ИТАР-ТАСС», ГТРК «Южный Урал» и др.
• Прочие организации: «Дом архитектора», ОАО «Центр делового сотрудничества», ЗАО «Аудиторская фирма «Аудит-Классик», выставочный центр «ЮжУралЭкспо».

Конференц-залы – не дань моде, а важная составляющая деловой сферы. Сегодня нет практически ни одной крупной организации, которая бы ни разу не воспользовалась услугами конференц-зала. Конференц-залы есть во многих государственных учреждениях (администрация города, Центр общественных объединений Челябинска, Законодательное собрание области, Министерство экономического развития и др.), у большинства крупных компаний (например, «ММК», «Сбербанк России», «Челябинвестбанк», «Интерсвязь» и др.), в ведущих вузах (ЮУрГУ, ЧелГУ, УрАГС и др.).

Структура рынка

По целевому назначению и количеству участников конференц-залы Челябинска можно классифицировать следующим образом:

• Для проведения симпозиумов, конгрессов, сессий, семинаров, тренингов и конференций используются большие конференц-залы, средняя вместимость которых 50-170 человек.
• Для проведения мероприятий меньшего масштаба – корпоративных совещаний, презентаций, встреч с журналистами – организаторы выбирают малые конференц-залы, рассчитанные на небольшое количество участников – порядка 20-30 человек.
• Для проведения переговоров и собеседований предназначены комнаты переговоров вместимостью 10-12 человек.

По ценовым сегментам рынок конференц-залов делится на нижний (эконом-класс), средний (медиум-класс) и высокий (премиум-класс). Классовость конференц-зала определяется наличием современного оборудования, вместимостью и дизайнерским решением интерьера.

Конференц-зал, банкетный зал или ресторан?

Как правило, рестораны и банкетные залы бронируют частные клиенты либо корпоративные в случае фуршетов, корпоративных вечеринок. Под тренинги и семинары выбирают обычно конференц-залы. Правда, иногда такая граница бывает условной. Все чаще залы стремятся к мультифункциональности, поэтому границы между конференцией и рестораном не существует, разве что отличаются другой рассадкой. Кроме того, в ресторане проще накрыть столы. Тем не менее, конференц-залы все же чаще бронируются под семинары или тренинги, а рестораны – под развлекательные мероприятия.

Функциональность как принцип

Реалии сегодняшнего дня требуют максимально комфортных условий для проведения деловых мероприятий. Организаторы при выборе конференц-зала руководствуются следующими критериями: удобное расположение, транспортная доступность, просторная парковка, вместимость помещения, техническое оснащение (как минимум конференц-зал должен быть оборудован хорошей видео- и аудиоаппаратурой, акустикой, микрофонами). Атмосферу комфорта создают удачное дизайнерское решение оформления интерьера, наличие климат-контроля, а также удобная и функциональная мебель.

Кстати, о функциональности: в последнее время востребованы конференц-залы-«трансформеры»: мобильные перегородки позволяют быстро и легко разделить большой зал на несколько небольших, а мебель при необходимости можно переставлять или убирать.

Еще одно немаловажное требование – в помещении или здании, где расположен конференц-зал, должно быть предусмотрено место для отдыха и бизнес-ланчей: ресторан, бар, кафе или хотя бы просторный холл с «зимним садом» для организации кофе-брейков – коротких перерывов между занятиями.

Удобство как принцип

Высокий уровень развития современного бизнеса предъявляет особые требования к организации деловых мероприятий. Однако предлагаемые конференц-залы Челябинска настолько разные, что порой бывает трудно выбрать подходящий зал по цели и формату мероприятия. Поэтому в инфраструктуре конференц-услуг появились компании, занимающиеся организацией и обслуживанием конференций, семинаров, тренингов, презентаций и других деловых встреч. Главная задача компаний, предоставляющих конференц-услуги, – взять на себя все организационные и технические вопросы, чтобы предоставить заказчику максимально комфортные условия для работы. Они не только помогают правильно выбрать конференц-зал и специальное оборудование, но и занимаются разработкой меню кофе-брейков, бизнес-ланчей, фуршетов, продумывают культурную программу, помогают скоординировать ход мероприятия, предоставляют синхронный перевод, транспортное обслуживание, занимаются организацией проживания участников мероприятия и многими другими вопросами. Клиент может обратиться к профессионалам за содействием как в каком-либо одном организационном моменте, так и заказать полный пакет услуг.

Но не обязательно обращаться к компаниям-организаторам. Отчасти все эти услуги компенсируют гостиницы бизнес-класса с современными конференц-залами. Они расположены недалеко от центра города и предоставляют полный пакет услуг: проживание приезжих на мероприятие гостей, сам конференц-зал и ресторан. Среди гостиниц, которые предлагают хорошо оборудованные конференц-залы и размещение в номерах гостиничного фонда более 100 участников мероприятия, можно назвать: «Алмаз», «Березка», «Виктория», «Малахит», «Меридиан», «Парк-Сити».

Тенденции рынка

Основной опасностью в сегодняшних реалиях для рынка конференц-залов становятся вебинары. Альтернативный подход к обучению и проведению семинаров через интернет активно начал свое развитие в кризисное время. У организаторов и участников тогда было одно желание – сэкономить деньги. И экономия оказалась существенной! Если раньше средняя стоимость семинара варьировалась от 7-15 тыс. руб., то сегодня стоимость вебинара – 2-3 тыс. руб. Значительной экономии удалось добиться за счет того, что организаторы экономят на аренде, фуршете, оплате дороги и проживания лектора, а также его гонорара. Новая альтернатива обучения пришлась по вкусу участникам. Ведь перед ними открылись дополнительные возможности, такие как аудио- и видеозапись всего вебинара, что, безусловно, очень ценно для образовательной части. Также вебинар позволяет сохранять динамику обучения. Теперь не возникает заминок при раздаче дополнительных материалов, выполнении заданий и отвлечении на что-либо. При должном интерактиве все же у вебинаров есть один минус – отсутствие живого общения. Люди привыкли общаться друг с другом, и многим это нравится. А часть людей посещают такие мероприятия не только ради знаний, но и ради возможностей обрести новые контакты. Но, тем не менее, вебинары активно развиваются, и их победоносное шествие год за годом обретает все больше новых участников и организаторов. По нашим оценкам, в течение ближайших 5 лет, на долю вебинаров придется порядка 60% всего рынка конференц-мероприятий.

Основные характеристики конференц-залов Челябинска

К – кондиционер

В – вентилятор

К* – кондиционер настенный и потолочный, напольный

Стоимость аренды конференц-зала (руб./час)* – в стоимость входит аренда оборудования

НД – компания не предоставила данных

* – Услуги оплачиваются отдельно

** – микрофоны динамические в столах для президиума (I-M)

*** – Предъявителю журнала 5% скидки

I – при острой необходимости можно подключить

Наименование конференц-залов! – универсальный зал, который может функ ционировать в 4-х вариантах:

«театр», «класс», «п» , «круглый стол»

По материалам журнала Бизнесмен - www.businessman.su

Вы можете оставить свой комментарий к статье, заполнив форму.

Ваше имя *

E-mail

Комментарий *

Решите пример